Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DSGVO.
Stand: Mai 2026Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
CLEAN-TRIX Objektbetreuung
Inhaber: Bülent Iskender
Gertrudenstr. 6
50997 Köln
Deutschland
Telefon: +49 2236 8707810
E-Mail: info@clean-trix.de
Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
[Name Datenschutzbeauftragter / „intern: Geschäftsführung"]
E-Mail: [datenschutz@firmenname.de]
Hinweis: Die Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten ist bei uns gesetzlich nicht zwingend erforderlich. Wir benennen aus Transparenzgründen eine zentrale Ansprechperson für datenschutzrechtliche Anliegen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Auftraggeber, Interessenten und deren Ansprechpartner nur im Rahmen der Erforderlichkeit zur Bereitstellung unserer Leistungen sowie zur Vertragsabwicklung.
Folgende Datenkategorien werden typischerweise verarbeitet:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Leistungserbringung).
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostingprovider automatisch Daten in sogenannten Server-Logfiles erfasst:
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Verarbeitung dient der Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der komfortablen Nutzung sowie der Auswertung der Systemsicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach spätestens 7 Tagen werden die Logfiles gelöscht.
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (z. B. Speicherung der Datenschutz-Zustimmung). Es findet kein Tracking, kein Profiling und kein Marketing-Cookie-Einsatz statt. Daher ist eine vorherige Einwilligung nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG).
Sie können das Setzen von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers grundsätzlich deaktivieren. Dies kann zu Einschränkungen in der Funktionalität führen.
Wenn Sie uns über das Anfrageformular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Hausverwaltung, Ansprechperson, E-Mail, Telefon, Anliegen, Nachricht) bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für etwaige Anschlussfragen zur Verfügung zu stehen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Geschäftsanfragen). Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Für bestimmte technische Leistungen setzen wir externe Dienstleister ein, die im Auftrag und nach Weisung als Auftragsverarbeiter tätig werden. Mit diesen wurden entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen:
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Ausnahmen bestehen nur, wenn dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. Steuerberater, Bank für Zahlungsabwicklung) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden).
Subunternehmer: Setzen wir zur Leistungserbringung vor Ort Subunternehmer ein, werden diese vertraglich auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet.
Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Zweckerfüllung erforderlich ist. Darüber hinaus gelten gesetzliche Aufbewahrungspflichten:
| Datenkategorie | Aufbewahrungsfrist | Grundlage |
|---|---|---|
| Handels- & Geschäftsbriefe | 6 Jahre | § 257 HGB / § 147 AO |
| Buchungsbelege, Rechnungen | 10 Jahre | § 147 AO |
| Anfragen ohne Vertragsschluss | bis zu 6 Monate | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Server-Logfiles | 7 Tage | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an: info@clean-trix.de
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts der mutmaßlichen Verletzung.
Für uns zuständig:
[Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW)]
[Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde]
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete TLS-Verschlüsselungsverfahren (HTTPS) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Sie erkennen die verschlüsselte Verbindung am Schloss-Symbol in Ihrer Browser-Zeile.
Im Übrigen bedienen wir uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen oder unsere Verarbeitungstätigkeiten ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.
Stand: Mai 2026