Servicegebiet: Großraum Köln Werktags 7:00 – 18:00 Uhr
Ablauf

Klar definiert. Vom ersten Kontakt bis zum laufenden Betrieb.

Sie wissen jederzeit, was als Nächstes passiert. Vier Schritte, maximal 14 Tage, dokumentierte Übergaben — ohne Überraschungen, ohne Erklärungsbedarf, ohne offene Enden.

14 Tage bis StartVom Erstkontakt bis zur ersten Reinigung
Schriftliche ÜbergabenJeder Schritt dokumentiert
Eine AnsprechpersonVom ersten Anruf an dieselbe
FestpreiseIm Angebot, im Vertrag, auf der Rechnung
Der Ablauf im Detail

Vier Schritte. Klar getrennt. Klar dokumentiert.

Sie sehen genau, was an welchem Tag passiert, was wir liefern und was Sie zur Prüfung erhalten. Jeder Schritt baut nachvollziehbar auf dem vorigen auf.

  1. 01

    Anfrage

    Tag 1

    Sie kontaktieren uns telefonisch, per E-Mail oder über das Kontaktformular. Innerhalb eines Werktags erhalten Sie eine direkte Rückmeldung — schriftlich und mit klarem nächsten Schritt.

    Was passiert

    • Eingang Ihrer Anfrage wird erfasst und priorisiert
    • Zuweisung eines festen Objektbetreuers für Ihr Projekt
    • Erste Rückmeldung mit Terminvorschlägen zur Besichtigung

    Was Sie erhalten

    • Schriftliche Eingangsbestätigung per E-Mail
    • Direktdurchwahl Ihres Objektbetreuers
    • 2 – 3 Terminvorschläge zur Vor-Ort-Besichtigung
  2. 02

    Besichtigung

    Tag 3 – 7

    Vor-Ort-Termin am Objekt — gemeinsam mit Ihrem zukünftigen Objektbetreuer. Wir nehmen den Ist-Zustand auf, klären Ihr Leistungsverzeichnis und identifizieren kritische Bereiche.

    Was passiert

    • Begehung aller relevanten Bereiche (Treppenhaus, Außen, Müll)
    • Aufnahme Ihres Leistungsverzeichnisses und Sonderwünsche
    • Identifikation kritischer Punkte und Optimierungs­potenziale

    Was Sie erhalten

    • Foto-Dokumentation des Ist-Zustands
    • Detaillierte Notizen zum besprochenen Leistungsumfang
    • Erste Empfehlungen zur Optimierung der Reinigung
  3. 03

    Angebot

    Tag 7 – 10

    Schriftliches, transparentes Angebot mit klar getrennten Leistungsblöcken und Festpreisen. Kein Kleingedrucktes, keine versteckten Posten — Sie sehen genau, wofür Sie bezahlen.

    Was passiert

    • Erstellung Ihres individuellen Leistungs­verzeichnisses
    • Kalkulation nach Festpreisen pro Position
    • Abstimmung mit Team-Kapazitäten und Wunsch-Starttermin

    Was Sie erhalten

    • PDF-Angebot mit Festpreisen pro Leistungsblock
    • Vertragsentwurf zur Prüfung durch Ihren Beirat
    • Aktueller Versicherungsnachweis
  4. 04

    Start

    Tag 10 – 14

    Nach Vertragsunterzeichnung beginnt die Betreuung zum vereinbarten Termin. Wir übernehmen Schlüssel, hängen den Reinigungsplan im Treppenhaus aus und führen den ersten Einsatz durch — dokumentiert mit Foto-Protokoll.

    Was passiert

    • Schlüsselübergabe gegen Quittung und Versicherungs­nachweis
    • Aushang des Reinigungsplans im Treppenhaus
    • Erster Einsatz zum vereinbarten Starttermin

    Was Sie erhalten

    • Reinigungsplan im Treppenhaus zur Mieter­information
    • Login zum Online-Leistungs­nachweis
    • Erstes Foto-Protokoll nach Reinigungsstart
Die ersten 14 Tage

Tag für Tag wissen, was passiert.

Hier der typische Zeitstrahl von Ihrem ersten Anruf bis zur ersten dokumentierten Reinigung. Bei Bedarf beschleunigen wir den Ablauf — z. B. bei akuten Verträgen mit Vorgängern.

Schneller Wechsel möglich Bei laufenden Verträgen mit Drittanbietern stimmen wir den Wechseltermin auf das jeweilige Vertragsende ab — ohne Doppel­zahlung, ohne Lücke.

  • Tag 1
    Ihre Anfrage trifft ein Eingang per Telefon, E-Mail oder Formular. Erfassung in unserem System, Priorisierung.
  • Tag 1 – 2
    Ansprechpartner zugewiesen Sie erhalten Direktnummer und E-Mail Ihres festen Objektbetreuers.
  • Tag 3 – 7
    Vor-Ort-Besichtigung Begehung des Objekts, Aufnahme Leistungsverzeichnis, Foto-Dokumentation.
  • Tag 7 – 10
    Schriftliches Angebot PDF-Angebot mit Festpreisen pro Position. Vertragsentwurf zur Prüfung.
  • Tag 10 – 12
    Vertragsunterzeichnung Rückversand des unterschriebenen Vertrags, Bestätigung Starttermin.
  • Tag 12 – 14
    Schlüsselübergabe & Vorbereitung Schlüsselübergabe gegen Quittung, Aushang Reinigungsplan, Material-Bereitstellung.
  • Tag 14
    Erster Reinigungstag Erste Reinigung mit Foto-Protokoll. Online-Login wird freigeschaltet.
Was Sie schriftlich bekommen

Vier Dokumente, vier Beweise.

Jeder Schritt im Ablauf hat eine schriftliche Spur. Das schützt Ihre Eigentümergemeinschaft, Ihren Beirat — und uns.

Eingangsbestätigung

Schriftliche Bestätigung Ihrer Anfrage mit Direktdurchwahl Ihres Ansprechpartners — innerhalb eines Werktags.

Besichtigungs­protokoll

PDF mit Foto-Dokumentation, aufgenommenem Leistungsverzeichnis und Empfehlungen — nach der Vor-Ort-Begehung.

Angebot & Vertrag

Festpreis-Angebot pro Leistungsblock, Vertragsentwurf zur Prüfung durch Beirat oder Eigentümer­versammlung.

Erstes Einsatz­protokoll

Foto-Protokoll der ersten Reinigung mit Datum, Uhrzeit, Mitarbeiter und Leistungsumfang — als Vorlage für künftige Berichte.

Nach dem Start

Was passiert, wenn der Betrieb läuft.

Der Ablauf endet nicht am Tag 14. Hier ein Überblick, wie wir die Betreuung dauerhaft sauber halten — Woche für Woche, Monat für Monat.

Regelmäßige Einsätze

Reinigungen nach festem Plan — wöchentlich oder zweiwöchentlich, je nach Vereinbarung. Ausführung dokumentiert mit Datum, Mitarbeiter und Umfang.

Pünktlichkeit als System

Monatlicher Report

PDF-Report pro Objekt mit allen Einsätzen, Auffälligkeiten und Foto-Belegen. Versand per E-Mail, ideal für die WEG-Versammlung.

Kommt automatisch

24-Stunden-Reaktion

Auf jede Meldung — Beschwerde, Schadenshinweis, Auffälligkeit — antworten wir innerhalb eines Werktags schriftlich mit Handlungsvorschlag.

Schriftlich, nicht nur am Telefon

Quartalsgespräche

Auf Wunsch alle drei Monate ein 30-minütiges Telefonat mit Ihrem Objektbetreuer. Status, Wünsche, Optimierung — strukturiert.

Optional, kostenfrei

Online-Leistungs­nachweis

Login zum Kundenbereich mit Übersicht aller Einsätze. Sie sehen Datum, Uhrzeit, Bilder und Bemerkungen jederzeit, ohne nachzufragen.

24/7 verfügbar

Sonder­einsätze auf Anfrage

Grundreinigungen, Sperrmüll-Termine, Sonderreinigungen nach Baumaßnahmen — als Kostenvoranschlag, ausgeführt nach Freigabe.

Nur mit Ihrer Freigabe
Häufige Fragen zum Ablauf

Was Hausverwaltungen vorher wissen wollen.

Sechs Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden — beantwortet so, wie wir es im Erstgespräch tun würden.

Geht der Ablauf auch schneller als 14 Tage?
Ja, in dringenden Fällen verkürzen wir den Ablauf auf 7 – 10 Tage. Voraussetzung ist, dass die Vor-Ort-Besichtigung kurzfristig möglich ist und die Vertragsfreigabe Ihrerseits zügig erfolgt. Bei akuten Übergaben (z. B. Vertragsende mit Vorgänger) priorisieren wir entsprechend.
Was ist, wenn wir noch einen laufenden Vertrag mit einem anderen Anbieter haben?
Wir stimmen unseren Starttermin auf Ihr Vertragsende ab — keine Doppel­zahlung, keine Lücke in der Betreuung. Falls noch Kündigungsfristen einzuhalten sind, beraten wir zur richtigen Reihenfolge der Schritte. Sie können uns auch beauftragen, parallel eine Probereinigung durchzuführen, um vor dem Wechsel einen direkten Vergleich zu haben.
Müssen wir Mieter oder Eigentümer vorab informieren?
Wir empfehlen einen kurzen Aushang im Treppenhaus zwei Wochen vor Start — das beruhigt Eigentümer und Mieter. Wir stellen Ihnen einen vorgefertigten Aushang mit Foto, Kontaktdaten und Reinigungsplan zur Verfügung. Auf Wunsch versenden wir auch ein Anschreiben an die Eigentümer.
Was kostet die Erstbesichtigung?
Die Vor-Ort-Besichtigung im Großraum Köln ist kostenfrei und unverbindlich. Bei größeren Entfernungen (über 50 km) berechnen wir eine Pauschale, die bei Vertragsabschluss vollständig auf die erste Rechnung angerechnet wird.
Können Sie auch laufende Verträge übernehmen — z. B. nach einem Insolvenzfall?
Ja. Bei Insolvenz oder Vertragsbruch des Vorgängers können wir innerhalb von 3 – 5 Werktagen einsatzbereit sein. Das Standardvorgehen wird verkürzt: schnelle Besichtigung, Sofort-Angebot, sofortige Übernahme. Wir kennen das Szenario und haben Erfahrung mit Notfall-Übernahmen.
Wie sieht der erste Reinigungstag konkret aus?
Ihr fester Objektbetreuer ist beim ersten Einsatz persönlich vor Ort. Er führt die Reinigung gemeinsam mit dem Reinigungsteam durch, dokumentiert mit Foto-Protokoll und beantwortet eventuelle Fragen von Mietern oder Eigentümern. Sie erhalten am selben Tag das erste Protokoll als PDF — als Beleg, dass alles wie versprochen gestartet ist.
Nächster Schritt

Lassen Sie uns über Ihren Starttermin sprechen.

Senden Sie uns Ihr Leistungsverzeichnis oder rufen Sie an. Innerhalb eines Werktags meldet sich Ihr zukünftiger Objektbetreuer mit konkreten Terminvorschlägen.

Kontakt

Gertrudenstr. 6
50997 Köln
Mo – Fr: 7:00 – 18:00 Uhr